מטרת הוועידה, בה לקח חלק אלכסנדר צ'פורין, מנהל מחלקת משרד החוץ הרוסי לעבודה עם בני מדינה, שגריר רוסיה במצרים מיכאיל בוגדאנוב, סגן מנהל בית החוליה במוסקבה, אלכסיי אסיפנקו, היה ליצור קשרים עם ארציהם הרוסים בחו"ל, חילופי מידע וניסיון של אחדות בחו"ל. אזרחים דוברי רוסית, המזהים את צרכיהם של מושבות ארציים במדינותיהם המארחות ומבססים את האינטראקציה שלהם עם חוגים רשמיים ברוסיה.
התחומים העיקריים בפעילות זו נקבעו בקונגרס העולמי של ארצם של בני מדינה, שהתקיים בשנה שעברה בסנט פטרסבורג בהשתתפות המנהל הכללי של חברת האמירויות הרוסיות סרגיי טוקארב, שנבחר לימים ליושב ראש מועצת התיאום לעבודה עם ארציים המתגוררים באיחוד האמירויות.
לדברי אלכסנדר צ'פורין, תפקיד מחלקתו הוא לארגן דיאלוג קבוע בין ארצם למולדתם ההיסטורית, לקדם דיאלוג בין ארצם לבין עצמם במסגרת הארגונים שהם יוצרים, לשמור על המרחב דובר הרוסית, לחבר באופן פעיל יותר אזורים רוסיים ועסקים לעבודה זו.
בכנס צוין כי לשכת הנציגות רוזארובז'צנטר במשרד החוץ הרוסי כבר עובדים ביותר מ- 70 מדינות. באיחוד האמירויות, בהן אין נציגות כזו, תקשורת עם המחלקה בראשות אלכסנדר צ'פורין תתבצע דרך שגרירות רוסיה, הקונסוליה הכללית הרוסית בדובאי והמועצה לתאום.
נציגי הוועידה אימצו החלטה שקוראת לממשלת הפדרציה הרוסית לנקוט בצעדים לפשט את הנוהל לקבלת אזרחות רוסית על ידי עולים מברית המועצות וצאצאיהם הישירים, להקל על פיתרון סוגיות הוויזה עבור בני רוסיה ובני משפחותיהם, להרחיב את פעולת התוכנית הממלכתית לסייע ליישוב מחדש מרצון בפדרציה הרוסית ארציים המתגוררים בחו"ל בכל אזורי רוסיה.
מוצע גם הקמת מחנות לשוניים לילדים ופישוט מערכת הכניסה של ילדי ארצם לאוניברסיטאות ברוסיה.
מארגני הוועידה אישרו את נכונותם לסייע לפזורה הרוסית במתן ספרות, ספרי לימוד וסרטים. נקבע באופן ספציפי אפשרות להעניק טיפול רפואי לנזקקים בדחיפות על פי המלצת שגרירות רוסיה במדינה. מבטיחים שהיקף הסיוע למדינתם יגדל.
