קבלת המסמכים מתבצעת במשרדים אזוריים, ניתן לשלוח את הטופס גם בדואר. נוהל מפורט להגשת הודעות, כמו גם טפסים שלהן, ניתן למצוא באתר האינטרנט של ה- FMS של רוסיה: www.fms.gov.ru / תיעוד / 8 66 / פרטים / 99249 /.
כפי שנמסר לאיחוד האמירויות הרוסיות ב- FMS של רוסיה, אזרחים רוסים המתגוררים באיחוד האמירויות ובעלי אשרות תושבות קבע חייבים להגיש התראות בהקדם האפשרי לאחר כניסתם לשטח הפדרציה הרוסית. התראות על הטופס שנקבע חייבות להיות מוגשות על ידי אזרח באופן אישי (לאנשים מתחת לגיל 18 או מוגבלות בתוקף משפטי על ידי נציגם החוקי) או להישלח באמצעות שירות הדואר הפדרלי של רוסיה לגוף הטריטוריאלי של ה- FMS של רוסיה או היחידה המבנית שלה במקום הרישום בפדרציה הרוסית.
"סוכנויות בחו"ל אינן מורשות לקבל את ההודעות הללו, לאשר את חתימת המועמדים עליהן או להעביר התראות ל- FMS של רוסיה", נמסר משגרירות רוסיה באיחוד האמירויות. בנוסף, אין צורך בהעתקים נוטריוניים של מסמכים. כמפורט ב- FMS של רוסיה, פטור מההודעה אזרח הפדרציה הרוסית שיש לו היתר שהייה לשהייה בחו"ל, אשר אינו רשום במקום המגורים ברוסיה. במקביל, הרישום הקונסולרי במשימה הדיפלומטית של רוסיה בחו"ל הוא וולונטרי.
החוק העבריין את הסתרת אזרחות שנייה נכנס לתוקף ב -4 באוגוסט. נוסף על כך מאמר המחייב מישהו שלצד רוסיה יש אזרחות נוספת (הזכות למגורים קבועים במדינה זרה), תוך חודשיים מיום רכישת האזרחות הזרה, הודע על כך ל- FMS של רוסיה בכתב. בגין אי מילוי דרישה זו, מוטל קנס פלילי של עד 200 אלף רובל (5.8 אלפי דולר), בסכום הכנסות ההרשעה לתקופה של עד שנה, או עבודת חובה של עד 400 שעות. אחריות פלילית תוטל רק בגין אי מילוי החובה להודיע על רכישת אזרחות זרה.
נכון לעכשיו, החקיקה אינה מספקת הסבר ברור אם ויזות תושבים הן אנלוגיות של היתר שהייה. איחוד האמירויות הרוסיות תודיע מייד לקוראים במקרה שמופיע מידע נוסף.
